Порядок представления к Общероссийским общественным наградам за значительный вклад в сфере развития местного самоуправления и территорий в Российской Федерации и за рубежом ( далее - муниципальным наградам).

Представление к награждению муниципальными наградами осуществляется в следующем порядке.

Ходатайство о награждении муниципальной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к награждению, в случае отсутствия основного места работы – по месту общественной деятельности. Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрание коллектива оформляется протоколом.

На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист, который является основным документом, отражающим личные данные и заслуги награждаемого.
Для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью, наградной лист заполняется по форме № 1.

Для лиц, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба, наградной лист заполняется по форме № 2.

В пакет наградных документов входят:
- ходатайство
- наградной лист

Согласование проходит в следующих этапах: секретариат Президиума осуществляет проверку представленных данных, далее предоставляет свое Решение Управлению делами, которое после согласования отправляет Президенту на подпись.